Wiele starszych stron www nie posiada systemu zarządzania treścią zwanym CMS. System taki umożliwia łatwą i szybką edycję strony bez konieczności posiadania dużej wiedzy. Większość nowych stron www jest budowanych na platformach WordPress czy Joomla, tak aby użytkownik miał możliwość jej edycji. W teorii CSM powinien być wdrażany tam, gdzie jest wiele podstron i ich edycja ręcznie zajęłaby wiele godzin. Całkowicie pozbawione logiki jest wdrażanie CMS na stronach firmowych, na których jest tylko kilka podstron. Edycja strony bez systemu CMS wymaga umiejętności logowania się do serwera FTP oraz podstawową znajomość języka programowania, w jakim została stworzona strona. Dlatego też postęp technologiczny i techniczny sprawia, że aby zachęcać do zakładania stron www, portali czy serwisów, proponuje się konkretne rozwiązania w postaci systemów CMS. Wystarczy podać dane logowania i bez problemu można dodać nową podstronę, tekst, zdjęcie czy film do strony, który pojawi się natychmiast po zapisaniu całej operacji. Bez wątpienia systemy zarządzania treścią CMS to krok do przodu ułatwiający administrowanie stroną www czy sklepem każdemu człowiekowi. Dawniej, kiedy systemy CMS nie były tak popularne i dostępne, aby dodać obrazek czy tekst do strony należało o to prosić osobę, która się na tym znała, co generowało dodatkowe koszty. System CMS to oszczędność, czasu i pieniędzy dla właściciela strony czy portalu. Na dzisiaj jest to stanadr, który obowiązuje przy tworzeniu stron www. Oprócz korzyści oszczędnościowych platformy CMS typu Joomla czy Worpress posiadają masę różnych gotowych wtyczek, które pozwalają na dodanie formularza zamówień do strony w kilka minut. Nie trzeba go tworzyć od podstaw. Dzięki tej technologii można nie ma ograniczeń w projektowaniu i budowie stron www. Na stronę można wstawić dosłownie wszystko, czego się potrzebuje, co nie jest możliwe w przypadku stron bez systemu zarządzania treścią CMS. Świat internetu nie jest już tylko miejscem dla osób znających się na projektowaniu stron www, ale dla wszystkich zainteresowanych obecnością w nim. Aby przekonać się, jakie korzyści niesie za sobą korzystanie z systemu CMS, należy go przez jakiś czas używać. Pozwala to zrozumieć, jak jest ważny w procesie obsługi strony czy sklepu internetowego. Koszt wdrożenia systemu CMS zwraca się bardzo szybko z racji oszczędności, jakie wynikają z korzystanie z usług firm zewnętrznych, obsługujących strony www. System zarządzania treścią CMS pozwala na uporządkowanie zawartości strony oraz na szybkie odnalezienie tego, co chce się usunąć ze strony. Każdy CMS posiada galerie, podstrony czy wtyczki oraz szablon strony, który można dowolnie edytować. Każdy system CMS można oczywiście aktualizować do najnowszej wersji bez konieczności budowy strony www od zera. Korzyści z posiadania systemu CMS jest wiele i można byłoby je wymieniać w nieskończoność. Dlatego warto posiadać taki system i cieszyć się funkcjonalnością strony www.