Osoby, które chcą zostać project managerami, powinny zawsze pamiętać o tym, że same rozbudowane umiejętności i wiedza to nie całość. Także trzeba stale się doszkalać – różnorodne kursy, studia podyplomowe, sympozja są wpisane w zawód kierownika projektu. Jako project manager zawsze trzeba być na bieżąco z branżą, w której się pracuje i dodatkowo też istotne jest, aby sukcesywnie rozwijać swoje umiejętności miękkie, czyli związane z komunikacją, negocjacjami, zarządzaniem czasem, by wspomnieć tylko o niektórych z nich.
Zawsze pod ręką project manager posiada niezbędne narzędzia, które pomagają mu w realizacji zadań. Najczęściej project managerowie używają obecnie specjalnych dedykowanych programów komputerowych, które posiadają zaawansowane funkcje dotyczące zarządzania projektami. Wtedy to kierownik będzie mógł kompleksowo prowadzić projekt oraz jednocześnie planować, nadzorować pracowników, motywować ich, przewidywać ryzyko związane z jego niewykonaniem czy ewidencjonować czas pracy. Programy mają sporofunkcji.
Zaawansowane programy komputerowe na pewno wspomogą project managera w realizacji swoich zadań. Jeżeli poszukuje się wsparcia non stop, w takim przypadku warto wybrać programy online. To właśnie one posiadają nieograniczony dostęp, również project manager może logować się do nich przez internet, czyli z każdego komputera, również w domu. Dostęp do programu jest zatem znacznie prostszy i tym samym pozwala na kompleksowe zarządzanie projektem, wygodne i szybkie podejmowanie decyzji, gdy jest to wymagane.
Zarządzanie powinno być u project managera zawsze kompetencją kompleksowo rozwiniętą. W tym zakresie mowa oczywiście o wszechstronnym zarządzaniu, ponieważ project manager powinien nie tylko znać się na tym związanym z projektem, ale dodatkowo finansami, kontaktami z klientami, czasem pracy, aby wspomnieć tylko o niektórych z nich. Jako kierownik trzeba mieć całościowo opanowane wszystkie te umiejętności – dopiero wtedy będzie można profesjonalnie prowadzić wszystkie czynności związane z zarządzaniem projektem.