Systemy ERP stają się coraz popularniejsze z racji funkcjonalności, jaką oferują. Coraz więcej modułów i możliwości sprawia, że firma po zalogowaniu do takiego systemu może obsługiwać całą firmę bez konieczności zaglądania w inne miejsca. To, co ma zawierać system ERP, zależy od potrzeb firmy. Im większe potrzeby tym więcej modułów. Cena takiego systemu zależy od liczby modułów i systemu, na jakim został stworzony. Na rynku są dostępne dwa rodzaje systemów ERP, dedykowane oraz takie, z których korzysta się po opłaceniu abonamentu dostępowego. W pierwszej wersji cena jest wyższa, ponieważ system tworzony jest specjalnie dla klienta i tylko on będzie miał do niego dostęp. Opłata za taki system jest jednorazowa, lecz wyższa z racji nakładów pracy, jaki jest potrzebny na jego wykonanie. W przypadku drugiej wersji wystarczy wnieść opłatę i zalogować się do systemu. Abonament za korzystnie z takiej usługi zależy od ilości modułów, z jakich chce się korzystać. Systemy klasy ERP to wiele różnych modułów takich jak: księgowość, bazy danych klientów oraz umów, wystawianie faktur, kontrola czasu pracowników, poczta, kontrola nad postępami projektów czy kadry. Oczywiście wybór jest naprawdę duży i zależy od potrzeb klienta. Wyobraźmy sobie sytuację, w której chce się sporządzić umowę z klientem. Nie posiadając systemu ERP, należy poszukać formularz umowy w komputerze, następnie skopiować z programu pocztowego dane klienta, następnie przygotowaną umowę umieścić w katalogu umowy, a następnie należy ją wysłać do klienta. W momencie chęci zapoznania się z korespondencją z klientem należy wertować program pocztowy. Tak samo jest z wystawieniem faktury czy kontrolą prac nad projektem. Trzeba wszystko robić ręcznie i pytać współpracowników jak to wszystko wygląda. Posiadając system zarządzania firmą klasy ERP, wystarczy się zalogować i założyć konto dla nowego klienta. Wpisać jego dane, aby mieć wszystko pod ręką. Wysłanie, faktury, umowy czy emaila odbywa się bardzo szybko bez konieczności otwierania wielu programów. Osoba mająca dostęp może na bieżąco przesyłać informacje na temat stanu pacy lub zapoznać się z korespondencją z klientem bez konieczności szukania starych wiadomości. Właściciel firmy po zalogowaniu się do systemu widzi, jak wygląda współpraca z klientem i na jakim etapie jest. Nie musi pytać pracowników o to, co się dzieje w firm, ponieważ wszystko jest pod ręką. Jeśli firma prowadzi wiele projektów, to jest to bardzo przydatne narzędzie w pracy. Dzięki modułowi kadr można zobaczyć wszystko na temat pracownika. Kiedy był na urlopie czy kiedy był na zwolnieniu lekarskim. Nie trzeba prowadzić papierowego archiwum, które generuje koszty i zajmuje dużo miejsca. ERP to nowoczesność, której potrzebuje każda firma chcąca zaoszczędzić czas, jaki poświęca się na sprawy uboczne. Czas ten można poświęcić na pracę, co umożliwi zwiększenie potencjału firmy.